Честный знак с 1 декабря 2026: что изменится для оптовых покупателей
Памятка для оптового покупателя: что подготовить к приёмке электроники
Обязательная передача сведений: с 1 декабря 2026
Честный знак • УПД с кодами • УКЭП • ЭДО • Остатки • Постановление № 1954 • 1 декабря 2026 • Честный знак • УПД с кодами • УКЭП • ЭДО • Остатки • Постановление № 1954 • 1 декабря 2026 •
Коротко
Маркировка касается вас, если вы покупаете для перепродажи товары из перечня постановления Правительства № 1954 от 28.11.2025: смартфоны, ноутбуки, освещение и розетки. С 1 декабря 2026 года сведения о каждой отгрузке и приёмке таких товаров передают в систему «Честный знак», чаще всего через УПД (универсальный передаточный документ) с кодами на каждую единицу. Немаркированные остатки можно продавать по 30 ноября 2026 года включительно. Первое действие сейчас: оформить электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС и сообщить бухгалтеру.
011 декабря 2026обязательная передача сведений по каждой отгрузке и приёмке
0230 ноября 2026последний день продажи немаркированных остатков
Касается, если вы покупаете товар из перечня и продаёте его дальше: в рознице, оптом или через маркетплейс. Маркировка означает, что у каждой единицы товара есть свой код. По коду система видит, кто выпустил товар и кто передавал его дальше. Код выглядит как квадрат из точек, называется Data Matrix, и читает его сканер двумерных кодов.
Компания или ИП, которые покупают, хранят и продают маркированный товар, называются участниками оборота. Участник оборота регистрируется в «Честном знаке» и передаёт сведения о сделках.
Если вы покупаете электронику для собственных нужд и не перепродаёте её, всё проще. По разъяснению Честного знака, такая организация в системе не регистрируется, а сведения о выбытии товара передаёт продавец. Если вы решите перепродавать, вы станете участником оборота и должны будете зарегистрироваться.
Выберите, кто вы: покажем только вашу инструкцию. Таблица 1. Что меняется для разных покупателей. Источник: постановление № 1954 в редакции постановления № 577 от 21.05.2026, разъяснения Честного знака.
Нажмите на свою роль выше: здесь появится, что меняется именно для вас и с чего начать.
Розничный магазинЧто меняетсяВы принимаете товар по УПД с кодами. С 1 марта 2027 года при розничной продаже нужно передавать сведения о выводе из оборота. Кассе потребуются программа распознавания кодов и договор с ОФД (оператором фискальных данных, который принимает данные чеков)С чего начатьОформите подпись и зарегистрируйтесь. Про кассу спросите бухгалтера и компанию, которая её обслуживает
Селлер маркетплейсаЧто меняетсяВы остаётесь участником оборота. Правила работы площадки с маркированной электроникой смотрите в её справкеС чего начатьЗарегистрируйтесь в «Честном знаке», затем откройте справку площадки и задайте вопрос её поддержке
Оптовик, который перепродаёт товарЧто меняетсяВы принимаете товар с кодами и отгружаете его дальше тоже с кодамиС чего начатьОформите подпись, зарегистрируйтесь и подключите электронный документооборот (ЭДО)
Компания или ИП, которые покупают для себяЧто меняетсяВы не регистрируетесь, сведения о выбытии товара передаёт продавецС чего начатьСообщите продавцу, что покупаете для собственных нужд
Связь и компьютерыСмартфоны, телефонные аппараты и ноутбуки массой до 10 кг (портативные компьютеры).
ОсвещениеЛампы, в том числе светодиодные, светодиоды, светильники и портативные фонари.
Электроустановочные изделия и электротехникаРозетки и вилки, реле, соединители, коммутационная аппаратура до 1000 В, щиты и пульты.
ЭлектроникаВыпрямители, статические преобразователи и печатные платы.
Название в прайсе не решает, входит ли позиция в перечень. По разъяснению Честного знака, смотрят на три признака. Это код ТН ВЭД (код товара в товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности), код ОКПД 2 (код вида продукции в общероссийском классификаторе) и наименование вида продукции из перечня. Эти данные берут из сертификата или декларации соответствия.
Для оптового покупателя главная дата — 1 декабря 2026 года. Остальные сроки показывают, как к ней подойти.
Таблица 2. Три даты для оптового покупателя. Источник: постановление № 1954, пункты 3 и 6, в редакции постановления № 577.
По 30 ноября 2026 года включительно
Что наступаетСрок для остатков: это товары из перечня, которые лежали на складе на 1 мая 2026 года и произведены или ввезены по 30 апреля 2026 годаЧто это значит для васОстатки можно продавать немаркированными или маркировать. По данным Честного знака, их нужно распродать либо промаркировать до этой даты
С 1 декабря 2026 года
Что наступаетОбязательная передача сведений о каждой отгрузке и приёмкеЧто это значит для васНужны подпись, регистрация и рабочий способ передачи сведений. По данным Честного знака, до 30 ноября коды в УПД можно передавать по договорённости сторон
С 1 марта 2027 года
Что наступаетВывод из оборота: сообщение в систему, что товар продан в розницу или выбыл иначеЧто это значит для васМагазину нужна подготовленная касса, остальные участники используют другие способы
Нужна квалифицированная электронная подпись, УКЭП. Руководителю организации и ИП её бесплатно выпускает удостоверяющий центр ФНС. Подпись действует 15 месяцев, а носитель (токен) покупается отдельно. Получить её можно в налоговой, у доверенного лица удостоверяющего центра или дистанционно через приложения ФНС, если ваши данные есть в Госуслугах (ЕСИА) и единой биометрической системе (ЕБС). ФНС предупреждает о мошенниках, которые обещают подпись без явки в сторонних организациях. Токен и пин-код никому не передавайте. Сообщите бухгалтеру, что вы начали оформление.
2Уведомление о начале предпринимательской деятельности▾
По данным Честного знака, для регистрации в системе в реестре должно быть такое уведомление. Для радиоэлектроники требование действует с 1 сентября 2026 года и нужно тем, чьи коды ОКВЭД входят в приложение 1 к постановлению № 725. ОКВЭД — это коды видов деятельности из регистрации компании или ИП. Попросите бухгалтера проверить ваши коды.
3Регистрация в «Честном знаке»▾
Подайте заявление не позднее 7 календарных дней со дня, когда у вас появилась необходимость работать с маркируемой радиоэлектроникой (пункт 2 «а» постановления № 1954). Оператор рассматривает заявку до 48 часов. Организацию регистрирует руководитель по своей подписи. ИП регистрируется по подписи, в сертификате которой указан ОГРНИП, то есть основной государственный регистрационный номер ИП. В профиле укажите тип участия «Оптовая торговля». Пошаговая инструкция — в статье «Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»».
4ЭДО▾
ЭДО — это обмен подписанными документами через оператора, без бумаги. К 1 декабря 2026 года нужен рабочий способ передачи сведений: оператор ЭДО или бесплатный ЭДО Лайт. ЭДО Лайт встроен в личный кабинет «Честного знака» и подключается автоматически после регистрации. У него есть ограничения: документ обрабатывается до 24 часов, а часть видов УПД он не поддерживает. Тарифы и подключение коммерческого оператора уточняйте у самого оператора. Сравнение вариантов — в статье «Какой ЭДО выбрать для работы с Честным знаком».
5Учётная система▾
Попросите бухгалтера и разработчика вашей программы (1С или другой) ответить письменно: умеет ли она принимать УПД с кодами каждой единицы и с какого обновления.
6Остатки▾
Составьте список товаров из перечня, которые лежали на складе на 1 мая 2026 года и произведены или ввезены по 30 апреля 2026 года. По каждой позиции решите: продать до 30 ноября или промаркировать.
7Касса▾
Если вы продаёте в рознице, до 1 марта 2027 года проверьте кассу вместе с бухгалтером и компанией, которая её обслуживает: ей нужна программа распознавания кодов и договор с ОФД.
ЭДО Лайт или коммерческий оператор
ЭДО Лайт▾
Плюсы
Бесплатен.
Встроен в личный кабинет «Честного знака».
Подключается автоматически после регистрации.
Ограничения
Документ обрабатывается до 24 часов.
Часть видов УПД он не поддерживает.
Коммерческий оператор ЭДО▾
Что важно знать
Тарифы и подключение уточняйте у самого оператора.
Подписанный УПД оператор направляет в систему не позднее 3 рабочих дней со дня приёмки.
Приёмка занимает три действия, и бухгалтер выполняет их в ЭДО.
1
Откройте УПД в ЭДО, найдите столбец с кодами и сравните количество кодов с количеством штук в строке.
2
Если коды не совпали с фактом, отразите это в поле «КодИтога» титула покупателя: 1 означает «принято без расхождений», 2 — «принято с расхождениями», 3 — «не принято». Затем запросите исправление: поставщик оформляет исправленный УПД (УПДи) или корректировочный документ (УКД). Какой вариант выбрать, согласуйте с менеджером Техноуспех.
3
Подпишите УПД в день приёмки. По тексту пункта 91 правил подписанный документ направляет в систему оператор ЭДО не позднее 3 рабочих дней со дня приёмки. Если подпись задержится, оператор ЭДО может не успеть в срок.
Если код на товаре повреждён, собственник товара повторно наносит его через документ «Перемаркировка». Готовые коды со стороны не используйте: коды выпускает только система «Честный знак».
За продажу, хранение, перевозку или покупку для продажи товаров без обязательной маркировки КоАП (часть 2 статьи 15.12) предусматривает штраф для организаций от 50 до 300 тысяч рублей, для должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей, с конфискацией товара. ИП отвечает как должностное лицо. Отдельные штрафы предусмотрены за ошибки и задержки в передаче сведений. Суммы, пять действий для снижения риска и список документов для проверки — в статье «Что грозит за нарушения правил Честного знака».
Ничего не нашли. Напишите вашему менеджеру Техноуспех.
?Нужно ли мне регистрироваться, если я покупаю у Техноуспех и перепродаю товар?▾
Да. Если вы перепродаёте товар из перечня, вы участник оборота и регистрируетесь в «Честном знаке». Если покупаете только для собственных нужд, регистрация не нужна.
?Можно ли продавать остатки без кодов после 30 ноября 2026 года?▾
По действующему тексту постановления продавать немаркированные остатки можно до 30 ноября 2026 года. Что делать с остатками после этого срока, в разъяснениях не описано. Задайте вопрос поддержке Честного знака письменно.
?Что известно о продлении срока для остатков?▾
Минпромторг опубликовал проект, который предлагает продлить для остатков срок маркировки до 28 февраля 2027 года. По данным портала regulation.gov.ru на 26 октября 2026 года проект не принят, действует срок 30 ноября 2026 года. Работайте по действующей дате. Если решение изменится, мы сообщим.
?Можно ли работать без ЭДО?▾
Для передачи сведений нужен электронный УПД, подписанный электронной подписью обеих сторон. По данным Честного знака, возможны и другие способы: кассовый чек с ИНН покупателя или документ «Вывод из оборота» для собственных нужд покупателя. На одну сделку используется один способ.
?Сколько это стоит?▾
Подпись руководителю организации и ИП бесплатно выпускает удостоверяющий центр ФНС, токен покупается отдельно. ЭДО Лайт бесплатен. По данным Честного знака, один код стоит 50 копеек без НДС (61 копейка с НДС 22%). Для остатков и других случаев стоимость уточняйте у оператора.
?Как быть селлеру маркетплейса?▾
Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» и откройте справку вашей площадки: правила работы с маркированной электроникой описывает она. Вопросы по правилам площадки задавайте её поддержке.
Ваша обратная связь помогает нам работать лучше. Если у вас возникли вопросы к качеству обслуживания или есть идеи по развитию компании, пожалуйста, поделитесь ими через специальную форму
