С 1 марта 2027 года продавец сообщает «Честному знаку», что код проданного товара выведен из оборота. При дистанционной продаже сведения подают через кассу и оператора фискальных данных либо самостоятельно: документом «Вывод из оборота» с причиной «Дистанционная продажа». Срок: не позднее 3 рабочих дней после отгрузки со склада и в любом случае не позднее дня, когда товар фактически доставили покупателю. Кто подаёт сведения, вы или площадка, определяют правила самой площадки.
Что такое вывод из оборота и при чём здесь маркетплейс
Дистанционной называют продажу, когда покупатель заказывает товар без личного визита: через сайт или по телефону. Заказы на маркетплейсе тоже оформляют без личного визита.
Продавец остаётся участником оборота (зарегистрированной в системе компанией или ИП), какой бы канал продаж он ни выбрал. Поэтому регистрация, подпись и учёт кодов нужны и тем, кто продаёт только через площадку. Как устроена регистрация, описано в статье «Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»». Какие товары попадают в перечень и как проверить свой, — в статье «Как проверить, маркируется ли конкретный товар». Все даты собраны в календаре маркировки.
Два способа подать сведения
ОФД — оператор фискальных данных, организация, которая принимает кассовые чеки. Для маркированного товара чек вместе с кодом уходит дальше в «Честный знак». Самостоятельный способ работает через личный кабинет «Честного знака». Войти в него можно по УКЭП, то есть по квалифицированной электронной подписи руководителя организации или ИП.
Срок: как считать три рабочих дня
Пример. Вы отгрузили заказ со склада в понедельник. Три рабочих дня, следующих за днём отгрузки, — вторник, среда и четверг. Если покупатель получил заказ в среду, сведения нужно подать не позднее среды. Если доставка заняла неделю, действует срок до четверга.
Что указать в документе: код причины постановки на учёт и ФИАС
Оба значения берут по складу, с которого вы отгружаете. Код причины постановки на учёт налоговая присваивает организации по каждому месту деятельности. ФИАС — государственный справочник адресов, в котором у каждого здания есть свой идентификатор. Если вы ИП и не знаете, что указывать в этом поле, уточните у бухгалтера и в поддержке «Честного знака».
- Определите, с какого адреса вы отгружаете заказы. Если адресов несколько, подготовьте данные по каждому.
- Спросите у бухгалтера код причины постановки на учёт по этому адресу и найдите идентификатор адреса в ФИАС. Если не получается, попросите помощи у бухгалтера.
- Проверьте идентификатор на сайте ФНС: найдите там сервис проверки адреса по ФИАС и сверьте данные. Если сервис не нашёлся, спросите бухгалтера или поддержку «Честного знака».
- Запишите оба значения в рабочую таблицу склада и дайте доступ сотруднику, который подаёт документы.
Что решает площадка, а что вы
Наиболее распространённые схемы работы:
Вы храните товар у себя и сами отправляете заказы или передаёте их площадке для доставки.
Вы заранее отвозите товар на склад площадки, и она отправляет заказы покупателям.
Вопросы, которые стоит задать площадке (в личном кабинете продавца, в разделе поддержки):
- Принимает ли площадка коды маркировки на смартфоны, ноутбуки, лампы, светильники и розетки, и в каком виде и когда их нужно передавать?
- Кто подаёт документ «Вывод из оборота» при моей схеме, FBS или FBO: я или площадка?
- С какого адреса площадка считает отгрузку и какой идентификатор ФИАС и код причины постановки на учёт нужны для этого адреса?
- Как оформляется передача товара на склад площадки: по УПД (универсальному передаточному документу) с кодами или другим документом?
- Как возвращаются коды, если покупатель отказался от заказа или вернул товар, и кто подаёт документы?
Если площадка не отвечает по существу, напишите в поддержку «Честного знака»: 8 (800) 222-15-23 (звонки из России) или support@crpt.ru. В письме укажите ИНН, товарную группу и стенд (рабочий или демонстрационный). По данным Честного знака, курьеры и службы доставки не относятся к участникам оборота маркированного товара.
Что подготовить до 1 марта 2027 года
К 1 марта 2027 года нужны:
ЭДО (электронный документооборот) — сервис, через который вы получаете и подписываете УПД: подойдёт оператор ЭДО или бесплатный ЭДО Лайт. Данные склада и вопросы площадке подготовьте по разделам выше. В каком виде вы получаете УПД с кодами, спросите у менеджера Техноуспех.
Что грозит за нарушение
За несвоевременную или неполную передачу сведений в «Честный знак» КоАП (статья 15.12.1) предусматривает предупреждение или штраф. Размеры — в статье «Что грозит за нарушения правил Честного знака».
